无纸化会议系统与传统会议召开方式相比，会议系统具有以下优点：1.节约有效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保;省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。2.西安会议系统工程安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，西安会议系统，会务人员插入usbkey或者使用用户名密码登陆后，会议系统，西安会议系统工程其他会议终端自动进入会议系统;会务人员xia载会议资料后，分发到其他会议终端，西安多功能会议系统，会议结束后，西安会议系统工程可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、xia载，会议结束后，西安会议系统工程，所有资料自动删除。
在视频多功能无纸化会议系统中，音频传输仍然占据重要的地位。因此，即使没有图像或在图像信息发生故障时，只要能保持语音信息的畅通，通信就可以继续进行下去。多功能无纸化会议系统中对语音的输人输出没有什么特殊的要求，只要符合一般数字通信中有关数字音频的规定就行了。语音是通过麦克风输人的，麦克风将声音的机械振动转变为电信号，这就是模拟音频信号。麦克风有动圈式、电容式和驻极体等多种类型。
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